Опыт внедрения в ОАО РПКБ электронного хранилища технической документации и его взаимодействие в структуре предприятия на базе системы Lotsia PDM PLUS.
Олег Гущин, Татьяна Промзелева
В настоящее время в ФНПЦ РПКБ создается, обрабатывается и хранится большое количество конструкторских, технологических, программных и других документов, содержащих в себе важные с технической точки зрения сведения. Эти документы, в электронном и бумажном виде представляют собой огромный информационный фонд предприятия. Эффективность работы предприятия во многом зависит от скорости поиска, обработки и возможности одновременной работы с ними всех сотрудников предприятия, имеющих к ним доступ.
Конечной целью проводимой в РПКБ работы по внедрению PDM системы является создание сетевого хранилища и автоматизированной системы управления данными о продукции (АСУДП) предприятия.
В данной публикации излагается опыт успешного внедрения первой очереди АСУДП – создание базы данных и электронного архива технической документации (ТД) на примере завершенных проектов изделий различной степени сложности (ПК-52, УКА-5 и УПРК-4-5). Изделия спроектированы в ОАО «РПКБ» и документация должна передаваться на серийные предприятия (первичная передача и передача изменений документации).
К концу 2003 г. на предприятии было завершено изучение возможностей различных PDM – систем и сделан выбор в пользу системы Lotsia PDM PLUS. Наряду с этим, на предприятии были определены и первоочередные задачи для реализации проекта внедрения (см. “САПР и графика”, №1, 2004).
Работа по внедрению на предприятии первой очереди АСУДП проводилась совместно с сотрудниками фирмы – партнера ГМЦ CALS – технологий.
Полнофункциональная система Lotsia PDM PLUS с встроенной системой электронного документооборота предполагает развитие документооборота до уровня создания, хранения, поиска и изменения документов и возможностью управления электронными документами (контроль версий, обработка связанных документов, атрибутивный поиск, извлечение данных и маршрутизация), а также возможность интеграции с различными САПР, графическими пакетами разработки чертежей и офисными пакетами, применяемыми на предприятии. Система Lotsia PDM PLUS допускает постепенное наращивание функциональных возможностей внедряемого решения, которое будет происходить на последующих этапах.
При внедрении PDM системы особое внимание уделялось достижению максимальной преемственности правил и приемов бумажного обращения ТД, традиционно существующих в ОАО «РПКБ». Из опыта внедрения подобных систем на других предприятиях видно, что эта преемственность обеспечивает менее болезненный переход к новым технологиям и их интеграцию в существующую инфраструктуру. В связи с этим, в ходе договорных работ по техническому заданию были составлены достаточно подробные информационные и функциональные модели структуры изделий, описаны модели процессов обращения ТД и алгоритмы взаимодействий подразделений. На обследование предприятия, построение моделей и их согласование сотрудниками ОАО «РПКБ», участвующими в создании АСУДП и сотрудниками ГМЦ CALS – технологий было затрачено несколько месяцев. Автоматизация информационного потока осуществлялась строго в соответствии с действующими российскими и международными стандартами качества ISO.
Общий объем технической документации, циркулирующий в ОАО «РПКБ» довольно велик. Разработка документации ведется в САПР T-Flex CAD и SolidWorks, но процессы их согласования и внесения изменений в настоящее время производятся вручную. В процессе освоения изделия необходимо организовать передачу КДот ОАО «РПКБ» заводу – изготовителю, а затем и передачу изменений. При этом передача изменений происходит в обе стороны. Разработчики предприятия постоянно совершенствуют конструкцию изделия и, соответственно, корректируют документацию. В свою очередь, завод – изготовитель предлагает внести изменения, связанные с улучшением технологичности или невозможностью осуществить какие – либо проектные решения. Перечень передаваемых данных включает в себя полный комплект ТД по ЕСКД (сведения о составе изделия, чертежи, расчеты, пояснительные записки) и ряд других документов, подготовленных в различных CAD – системах и выполненных на бумаге. На сегодняшний день наиболее важной практической задачей для предприятий – партнеров является организация между ними обмена ТД в электронном виде.
В основу должен быть положен принцип достаточности информационного обмена, который необходим для совместной работы исследователей, разработчиков, расчетчиков, конструкторов, технологов предприятия - разработчика и серийных заводов.
Отсутствие такого обмена негативно сказывается на эффективности работы, качестве и уменьшает прибыль предприятий.
Еще одним резервом повышения эффективности и качества работы предприятия с помощью PDM – системы является улучшение управления проектной деятельностью предприятия в целом. Улучшение управления обеспечивается за счет автоматизации процессов разработки комплектов технической документации. Управление проектной деятельностью включает:
1.контроль хода выполнения проектов по предприятию и по отдельным подразделением;
2.распределение работ, планирование загрузки материальных и человеческих ресурсов (при совместной интеграции с ERP-системой);
3.управление договорами на разработку и/или производство изделий;
4.управление качеством разработки и производства изделий.
Автоматизация данных процессов является задачей последующих этапов внедрения АСУДП на предприятии, и будет осуществляться с помощью встроенного механизма управления документооборотом.
Последовательность проведения работ по внедрению первой очереди
Из опыта работы специалистов предприятия, участвующих в разработке изделий можно сделать вывод, что значительные непроизводительные затраты времени происходят в процессе передачи промежуточных результатов работы от одного сотрудника к другому, а также окончательных результатов руководителю. Наибольшее количество времени затрачивается при передаче информации от одного подразделения к другому, то есть, в тех случаях, когда процесс заключается в последовательном выполнении своих функций сотрудниками нескольких подразделений с использованием различных САПР или подразделений, мало использующих современные средства вычислительной техники.
Основная задача внедрения АСУДП – увеличить эффективность работы пользователей, обеспечив их работу через единую «точку входа». Данная задача решается через построение единой промышленной информационной системы управления защищенным хранилищем (электронный архив и БД) на базе системы Lotsia PDM PLUS. Единая информационная среда обеспечивает гибкость, мобильность данных и экономию средств, которая появляется с обеспечением надлежащих уровней обслуживания информации на всех этапах ее жизненного цикла (ЖЦ).
По нашему убеждению, при построении систем подобной сложности необходимо опираться на опыт внедрения информационных технологий на других предприятиях, выпускающих сложную, наукоемкую продукцию. Одним из признанных лидеров на рынке внедрения систем PDM - Workflow в России является ГМЦ CALS – технологий, который накопила опыт успешного внедрения сложных информационных систем и электронного документооборота на промышленных предприятиях.
Первоначально, на стадии реализации задач первого этапа, нами были разработаны два основных нормативных документа для системы качества:
-временное положение о порядке автоматизированного архивного обращения и хранения ТД на машинных носителях информации (МНИ);
-положение об электронном архиве предприятия.
Положение о порядке автоматизированного архивного обращения и хранения ТД составлялось с целью стандартизации обращения и хранения ТД, выполненной на электронных носителях, и входящей в «Перечень документов, подлежащих выпуску в электронном виде», разработанный на нашем предприятии для определения требований к исполненным на ПК документам, входящим в альбом КД. Положение устанавливает правила и порядок оформления, хранения и обращения указанной ТД.
ТД присваивают наименование и обозначение в соответствии с системой документации ЕСКД. ТД на МНИ включается в комплект документов, оформляется и обращается в соответствии с требованиями ЕСПД, ЕСКД, ГОСТ 28388-89, другими действующими на предприятии СТП и с учетом требований, приведенных в данном положении.
Разработчик ТД:
-производит запись документов на МНИ;
-оформляет ТД в качестве оригинала;
-оформляет ведомость МНЗ на ТД;
-оформляет УД на ТД;
-при изменении ТД выпускает извещение об изменении;
-передает оригиналы ТД, УД, ведомость МНЗ макет этикетки и (при наличии) извещение об изменении в ЭА.
Все документы, поступающие в ЭА, принимаются только комплектно.
ЭА предприятия должен выполнять следующие основные функции:
-прием, учет, выдачу, а также учет состояния и движения ТД на МНИ (подлинников, дубликатов и рабочих копий), выполненных на носителях данных различного вида;
-изготовление подлинников, дубликатов и копий ТД на МНИ;
-учет применяемости и изменения применяемости ТД на МНИ;
-учет извещений об изменении;
-внесение изменений в документацию на основании извещений об изменении (оформляется в виде версий);
-компоновку информационно – поисковых характеристик (ИПХ) ТД на МНИ, получение ведомостей с архивных МНИ с записанных на них ТД на МНИ;
-выдачу справок о состоянии обращения и применяемости ТД на МНИ;
-обеспечение внешних и внутренних абонентов ТД на МНИ;
-внедрение и использование средств автоматизации (информационно - поисковых систем, баз данных и т.п.) на базе системы Lotsia PDM Plus;
Подразделение ЭА:
-принимает ТД и сопровождающие его документы;
-проверяет комплектность документации в соответствии с документами, в которых перечислены сдаваемые ТД;
-проверяет наличие предусмотренных на документах подписей нормоконтроля;
-в установленном порядке регистрирует и присваивает инвентарные номера ТД;
-осуществляет проверку носителей с оригиналами ТД на отсутствие вирусов;
-изготавливает подлинники, дубликаты и копии ТД;
-осуществляет учет и хранение подлинников, дубликатов ТД;
-осуществляет выдачу потребителям копий ТД и ведомостей МНЗ;
-при изменении ТД обеспечивает замену подлинников, копий, дубликатов ТД.
Для предъявления ТД на нормоконтроль разработчик выпускает на бумажном носителе лист утверждения (ЛУ) и УД.
ЭА проводит автоматизированный учет, хранение, изменение и обращение ТД на МНИ.
ЭА представляет собой базу данных (БД) и защищенный архив, где хранятся собственно документы в электронном виде.
Фактически, все направления работ первого этапа по созданию защищенного сетевого хранилища проводились параллельно, в тесном взаимодействии сотрудников РПКБ и ГМЦ CALS - технологий. Ниже представлен перечень основных направлений:
1.Создание многоуровневой иерархической информационной модели в соответствии с требованиями стандартов ISO 10303 STEP.
2.Разработка списка документов, подлежащих выпуску в электронном виде на основе шаблонов.
3.Подробное описание функций каждого АРМ (основа для рабочих инструкций операторов, пользователей и стандарта предприятия).
4.Установка требований к сдаваемой документации:
- текстовой (разработка недостающих шаблонов и методических указаний - МУ по «перечню документов, подлежащих выпуску в электронном виде»);
- конструкторской (учет требований к электронной документации от серийных предприятий, технологов нашего предприятия, других потребителей электронных документов).
5.Согласование образцов ЭД с предприятиями - партнерами для определения читаемости, воспроизводимости и возможности использования их в дальнейшей работе.
6.Кадровое обеспечение для работы с архивом. Повышение уровня квалификации сотрудников.
Таким образом, в середине 2004 г., сервер PDM-системы предприятия содержал результаты конструкторско-технологического проектирования ряда изделий и одновременно он является источником нормативной информации: в базах данных PDM содержатся классификаторы ЕСКД и МНСЧХ, справочники материалов, стандартных и прочих изделий, а также данные об организационной структуре и кадровом составе тех подразделений, которые подключены к системе.
На последующих этапах, в результате полномасштабного внедрения на предприятии системы PDM, появится возможность сформировать единую интегрированную информационную среду с системообразующей ролью Lotsia PDM PLUS, как показано на рис.1.
Рис.1 Структура единой интегрированной информационной среды ОАО «РПКБ»
Первый этап внедрения заканчивается созданием электронного архива ряда завершенных проектов изделий. Организованы автоматизированные рабочие места операторов и пользователей в соответствии с количеством приобретенных лицензий и создается подразделение по выпуску технической документации на различных носителях для внутренних и внешних потребителей. Затем проводилась оценка степени соответствия результатов работы по внедрению требованиям ТЗ. После чего был оформлен акт о приемке защищенного хранилища инженерных данных в опытную эксплуатацию.
Специфические особенности организации и функционирования защищенного электронного хранилища предприятия
На каждом предприятии существует своя специфика разработки документации рабочих проектов, включающая параллельные и последовательные этапы создания изделия. Общим началом для любого предприятия, выпускающим сложную наукоемкую продукцию является то, что, информационная модель данных выступает основой, ядром интегрированной информационной среды, с использованием которой решаются различные производственные задачи (см. рис.1). При этом, единая база данных такого предприятия представляет собой информационное структурированное хранилище данных, которые создаются и используются в различных САПР, существующих на предприятии. Единая информационная среда в виде БД об изделиях и процессах не имеет аналогов в традиционном бумажном документообороте. Однако, структура создаваемых документов, их состав и методики согласований на каждом конкретном предприятии существенно различаются.
Условно, общий вид структуры ТД для разрабатываемых в ОАО «РПКБ» изделий можно представить следующим образом (см. рис. 2):
Рис.2 Общий вид структуры технической документации на разрабатываемые изделия.
В процессе согласования, утверждения и нахождения у нормоконтролеров в документы могут вноситься замечания, после чего они отсылаются на доработку. В графических документах замечания вносятся с помощью программы – просмотровщика (Cimmetry Systems AutoVue) поверх чертежей или схем без изменения информации внутри самого чертежа, затем чертеж (схема) отсылается разработчикам на доработку. В текстовых документах замечания вводятся в полях примечания, после этого документы отсылаются на доработку. После доработки, разработчиками передают ТД снова на тот этап, из которого произошел возврат на доработку, при этом замечания снимаются только теми лицами, которые вносили эти замечания. Такова общепринятая практика согласования и утверждения технической документации в целом.
На различных этапах проекта достаточно сложным в процессе создания документов является обеспечение движения документов между этапами и согласование разрабатываемой документации.
Первой характерной особенностью первого этапа внедрения новой информационной технологии в ОАО «РПКБ» является проведение традиционного контроля, согласования, утверждения и учета бумажных документов с обеспечением параллельного обращения электронных и бумажных документов. Параллельное обращение планируется завершить по окончанию пробной эксплуатации и приобретению необходимых навыков работы с ТД в электронном виде.
Второй особенностью следует рассматривать загрузку данных на изделие в электронный архив. В системе реализован механизм загрузки данных в архив с тремя статусами:
-данные не загружены;
-загружен состав изделия;
-данные загружены полностью.
После утверждения нормоконтролем, оператор электронного архива присваивает альбому документов на изделие статус «данные загружены полностью» и документы закрываются для редактирования и после завершения работы по созданию иерархической информационной структуры изделия переходят в режим только для «чтения», при этом в архив документы передаются полным комплектом. После согласования и утверждения, в соответствии с базовыми понятиями ЕСКД, документ приобретает статус подлинника. Этот процесс реализуется в рамках системы Lotsia PDM PLUS.
Документы – подлинники попадают под управление администратора ЭА предприятия. Права доступа (авторизация доступа) к таким документам настраиваются средствами администрирования таким образом, что изменить документ может только специально уполномоченные операторы ЭА в соответствии с установленной в СТП предприятия процедурой внесения изменений. В результате этого, комплект документации альбома на изделие становится учтенным и в соответствии с предопределенным списком, утвержденном в СТП предприятия, может быть разослан внешним и внутренним потребителям (контрагентам).
Для хранения документов используется защищенный архив. Доступ к документам архива осуществляется непосредственно из PDM – системы в соответствии с установленными правами доступа к документу и его версиям, с автоматическим запуском приложения документа. Таким образом, процесс загрузки документов заканчивается помещением их в защищенное хранилище, созданием атрибутивных карточек (информационных объектов), которые имеют форму ранее традиционно используемых бумажных карточек и, установкой связей между информационными объектами. Для надежного хранения документов на предприятии организовано двойное резервное копирование.
В тех случаях, когда иерархическая информационная структура изделия полностью сформирована, а часть документов находится на доработке, согласовании и утверждении, оператор присваивает альбому статус «загружен состав». Информация, представленная в таком виде, может быть доступна пользователям для ознакомления, но не считается учтенной и не может быть разослана пользователям; действия по автоматизированной рассылке блокируются PDM системой.
Например, на основании таких данных по составу изделия уже можно произвести автоматический расчет предварительной себестоимости изделия, а инженеры – исследователи могут провести анализ ряда параметров, относящихся к составу и структуре изделия.
Третьей особенностью является организация сопровождения справочников и классификаторов электронного хранилища предприятия. Их могут изменять только специально уполномоченные операторы ЭА. Все действия этих сотрудников регламентированы положениями и инструкциями предприятия по электронному документообороту. При этом повышается качество вводимой информации и ускоряется процесс обработки документов.
Весь перечень используемых классификаторов и коды причин проведения изменений представлены на рис. 3.
Рис. 3 Дерево проектов – классификаторы.
Четвертой особенностью можно рассматривать настройку PDM – системы для представления информационной структуры и состава разрабатываемых на предприятии изделий. В существующей для нашего предприятия настройке компоненты разрабатываемых изделий, могут быть только строго определенных типов. Количество типов объектов ограничивается перечнем, необходимым и достаточным для проектирования, проведения изменений изделий и согласования документов на эти изделия. Создание новых типов объектов возможно только в исключительных случаях и эти случаи специально оговорены в положении предприятия по электронному документообороту.
Пятой особенностью, которую нам приходится использовать в своей практической деятельности, следует считать достаточно удобную функциональную возможность системы Lotsia PDM PLUS по созданию компонентного документа. В PDM-системе документы на одно и тоже изделие импортируются в различные объекты. В архиве им присваиваются специальные имена. Для работы САПР с этими документами необходимо иметь возможность сохранить связь этих документов между собой. Для этого и предназначена процедура работы с компонентными документами.
На рис. 4 представлена вкладка фрагмента дерева проекта изделия адаптера ПК-52, в котором сборочная единица (версия 2) содержит компонентные документы.
Рис. 4 Иллюстрация использования функциональных возможностей системы по формированию компонентных документов.
Шестой особенностью следует считать настроенный и утвержденный набор действий для управления объектами. В ОАО РПКБ реализована модель защищенного хранилища. Управлять содержанием электронного хранилища могут только администраторы и операторы ЭА.
Электронный документ (ЭД) – это документ, имеющий неразрывное единство двух частей содержательной и реквизитной. Во внедренной на предприятии PDM - системе защищенное хранилище состоит из двух частей – файлового архива и БД. Содержательная часть включает файлы, созданные разработчиками в различных САПР (3D модель, текстовый документ, отсканированный чертеж и т.д.) и располагается в архиве ТД сервера. Реквизитная часть содержит идентификационные данные о документе (в том числе и ЭЦП, которая будет внедряться на последующих этапах) и располагается в БД сервера. Ниже представлено более подробное описание особенностей механизма поддержки защищенного хранилища.
Представление структуры разрабатываемых изделий в PDM-системе
В системе Lotsia PDM PLUS иерархическая информационная структура изделия представляется в виде дерева. С помощью такого дерева связей очень удобно отображать состав и управлять составом изделия. Компоненты разрабатываемого изделия могут быть различных типов: комплект, комплекс, сборочная единица, деталь, материал и другие. Таким образом, компонента изделия фактически является типом объекта.
В процессе ЖЦ изделия, каждый компонент изделия может приобрести несколько версий. Весь набор версий компонентов образует состав и структуру изделия в целом. В соответствии с требованиями международных стандартов качества ISO 9000, в системе Lotsia PDM PLUS все версии компонентов датируются и сохраняются, что позволяет получать структуру и состав изделий не только на текущий момент, но и на любую заданную дату.
В процессе обследования предприятия была составлена достаточно подробная информационная и функциональная модель по составу, структуре разрабатываемых изделий и обращению ТД. По результатам моделирования были сделаны следующие выводы:
-количество типов объектов целесообразно ограничивать перечнем, необходимым и достаточным для проектирования изделий любой степени сложности, которые разрабатываются на предприятии, состав и количество этих объектов должны быть утверждены в положении предприятия по электронному документообороту;
-введение новых типов объектов возможно только в тех исключительных случаях, когда кардинально меняется направление деятельности предприятия и/или номенклатура выпускаемых изделий, или меняется порядок обращения ТД;
-управление содержанием хранилища также целесообразно ограничить строго определенным набором действий.
В общем случае, типы объектов и набор действий определяются особенностями настройки системы для задач, решаемых на каждом конкретном предприятии в соответствии с принятой моделью. Ниже приводится перечень используемых на нашем предприятии типов объектов в системе Lotsia PDM PLUS:
-Деталь;
-Исполнение детали;
-Исполнение комплекса;
-Исполнение комплекта;
-Исполнение сборочной единицы;
-Классификатор;
-Комплекс;
-Комплект;
- Контрагент;
-Материал;
-Организационная структура;
-Папка;
-Прочие изделия;
-Сборочная единица;
-Стандартное изделие;
-Версия документа;
-Документ;
-Извещение об изменении;
-Подпись;
-Изменения документа;
-Изменения исполнения;
-Рассылка.
Из данного перечня видно, что представленные типы объектов являются либо элементами структуры БД, либо свойством, либо названием. Каждый тип объекта соответствует группе объектов, имеющих общие характеристики. Конкретный объект создается на основе определенного типа объекта и наделяется теми же свойствами, что и сам их тип. Тип объектов может быть использован в качестве информационно – поисковой характеристики в процессе поиска и отбора объектов. Разные типы объектов отображаются в дереве проекта разными пиктограммами.
Управление содержанием электронного хранилища в PDM-системе
Среди особенностей организации и функционирования электронного хранилища предприятия необходимо специально рассмотреть управление его содержанием. Управление осуществляется с помощью механизма поддержки, содержащего набор действий.
В существующей настройке все сотрудники предприятия, имеющие доступ к хранилищу ТД. поделены на три группы: «Администраторы», «Операторы архива» и «Пользователи». У каждой группы имеется свой профиль деятельности – набор разрешенных видов действий. Профили настроены таким образом, что управлять содержанием электронного хранилища могут только администраторы и операторы ЭА. У пользователей имеется профиль действий только в режиме чтения. Кроме этого, для данных групп, задаются права, а пользователи, попадающие в ту или иную группу, наследуют права этих групп.
Действия над объектами PDM – это процедура, автоматизирующая выполнение определенной последовательности операций (макрокоманда) для администратора, оператора или пользователя. Все «Администраторы» имеют абсолютные права на все объекты и атрибуты, могут создавать и удалять объекты.
«Операторы» имеют ограничения на создание и изменение объектов определенного типа и некоторых атрибутов. К таким относятся объекты типа «Классификатор», «Контрагент» и «Орг. структура».
«Пользователи» имеют доступ только на чтение и не могут изменять объекты в БД.
Выполнение действий может сопровождаться заполнением одной или нескольких специальных форм. Некоторые формы по виду аналогичны карточкам бумажного архива. Настройка профиля действий для администратора хранилища ТД предприятия содержит 18 наименований:
1.Регистрация нового изделия
2.Регистрация нового исполнения
3.Создание документа для исполнения
4.Изменение исполнения
5.Изменение документа
6.Изменение формата документа
7.Создание извещения об изменении
8.Создание рассылки
9.Добавление подписи
10.Изменение статуса загрузки данных
11.Аннулирование рассылки
12.Добавление элемента орг. структуры
13.Классификаторы
14.Добавление контрагента
15.Справочники
16.Добавление элемента в справочник
17.Изменение наименования элемента справочника
18.Добавить папку.
Для оператора профиль действий содержит 16 наименований. Из представленного перечня действий администратора, для оператора отсутствуют два действия: «Добавление элемента орг. структуры» и «Добавление контрагента» (п.12 и п.14).
Существует два метода запуска действий: контекстный и через Главное меню. Контекстный способ запуска действий применяется при запуске действий из окна проекта. В окне проекта выделяется объект и в контекстном меню выбирается команда «выполнить действие». В этом случае PDM-система настраивается таким образом, что в окне выбора действий будет представлен список только тех действий, которые допустимы для данного объекта. Второй способ заключается в запуске действий из Главного меню. При этом способе, по необходимости, в форме действия необходимо выбрать объект, над которым производится действие.
В настоящее время действия по проведению изменений в конструкторской документации производятся через бумажные извещения об изменении, которые содержат оригинальные подписи. Объектами изменения могут быть документы, состав изделия, его структура, свойства и т.д. Для реализации проведения изменений в Lotsia PDM PLUS вводится специальный объект «изменение». Объект содержит ассоциированный файл отсканированного бланка извещения об изменении в формате *.tif и объектов «подпись» с соответствующими статусами и фамилиями. Все проведенные изменения датируются и сохраняются.
На рис. 5 представлена вкладка фрагмента дерева структуры изделия адаптер ПК-52, содержащая объект ИИ - извещение об изменении (КМИВ.8804 2/2). В правой части вкладки представлен вид заполняемой оператором карточки извещения об изменении. Электронный вид карточки ИИ полностью соответствует традиционно используемому в настоящее время на предприятии бумажному виду.
Рис 5. Фрагмента дерева структуры изделия адаптер ПК-52. Объект – извещение об изменении (ИИ).
Формирование и выполнение отчетов
По всем объектам, которые пользователь завел в базу данных сервера в системе Lotsia PDM PLUS, можно сформировать отчет и распечатать его. Кроме этого, есть встроенный генератор отчетов и имеется возможность экспорта данных отчета в шаблоны MS Word или MS Excel.
В соответствии с требованиями положения по электронному документообороту и требованиями заказчика, для разрабатываемых на предприятии изделий были разработаны следующие виды отчетов:
-спецификация;
-шапка;
-журнал учета подлинников;
-инвентарная книга подлинников;
-выдача копий;
-комплекты;
-применяемость;
-учет изменений.
Остальные отчеты могут быть разработаны под конкретные задачи предприятия.
Например, для передачи данных в систему ERP был специально разработан отчет «состав изделия» в текстовом виде, включающий все уровни дерева изделия с указанием предшественников.
Перспективы развития
В ближайшей перспективе необходимо решить следующие задачи:
-провести настройку интеграции с SW;
-перевести ранее принятые на хранение в электронном виде документы (печатные платы, КД на программное обеспечение и др.) в систему Lotsia PDM PLUS;
-провести перераспределение функций сотрудников в связи с увеличением объемов работ по сопровождению ЭА;
-поставить задачи технического электронного документооборота (ТД) с последующей донастройкой системы для запуска электронного документооборота в системе PDM.
Разрабатываемые в соответствии с ТЗ средства и методы электронного документооборота должны стать базовыми при создании на предприятиях «Технокомплекса» внутренней корпоративной системы проектно – технического документооборота.
В дальнейшем, после решения задач ближайшей перспективы, развитие взаимодействия предполагает создание оперативных архивов по находящимся в разработке изделиям, развитие нормативно-технической базы, углубление интеграции с системами АСУ, АСУП и системами управления проектами.
И, в конечном счете, в целях сокращения времени устранения неисправностей, в состав пользователей должны быть включены конечные пользователи продукции совместных разработок, вследствие чего возможно изменение состава сведений об изделии, дополнение форматов данных и справочников, а также изменение НТД.
Для реализация пилотного проекта по передаче комплекта конструкторской документации от конструкторского бюро серийному заводу в рамках НПЦ «Технокомплекс» должны быть разработаны стандарты.
Пилотный проект должен реализовывать передачу комплекта КД между PDM-системами обеих сторон и должен включать тестирование на примере 3-х изделий различной степени сложности, спроектированных в КБ и передаваемых на завод для технологической подготовки производства (первичная передача, передача изменений документации). Реализация пилотного проекта должна проходить на базе РПКБ-РПЗ, РПКБ-ЧПЗ, НИИАО-РПКБ, и НИИАО-ЧПЗ.
Взаимодействие предприятий должно идти в соответствии с разработанной НТД.
В ходе выполнения пилотного проекта должны быть внесены окончательные изменения в НТД, составлены рабочие инструкции и обучены пользователи.
